株式会社ユニアワークス|才能とチャンスをつなぐ、企業と人をつなぐ、通信で未来をつなぐ 株式会社ユニアワークス

個人情報の
取り扱いについて
Deal with personal information

個人情報保護方針

株式会社ユニアワークス(以下「当社」といいます)は、主たる業務のコールセンター・営業事務の人材派遣業務、通信回線用設備工事の請負を通して、お客様からお預かりする情報をはじめ、当社の従業員情報、様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。

このような経緯を踏まえ、当社は個人情報及び特定個人情報の保護について社会的責務の観点から、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に個人情報保護方針を定め、役員及び全従業員(以下「従業員等」といいます)に周知徹底し、この方針に従い個人情報及び特定個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 1.個人情報マネジメントシステムの構築 当社は、全ての事業活動で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報並びに特定個人情報の取扱いに関し、「個人情報マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報及び特定個人情報を保護いたします。
  2. 2.個人情報及び特定個人情報の利用目的の特定 当社は、個人情報及び特定個人情報の取得・利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報及び特定個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 3.個人情報及び特定個人情報の提供 当社は、本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合を除き、取得した個人情報及び特定個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 4.法令・規範の遵守 当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いにおいて当該個人情報及び特定個人情報の保護に適用される法令、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 5.安全対策の実施 当社は、個人情報及び特定個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報及び特定個人情報へのアクセス管理、個人情報及び特定個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防および是正処置を実施します。
  6. 6.個人情報及び特定個人情報に関する本人の権利尊重 当社は、個人情報及び特定個人情報に関する本人から苦情及び相談並びに自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報及び特定個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
  7. 7.個人情報管理規則の策定および継続的改善 当社は、従業員等に個人情報及び特定個人情報保護の重要性を認識させ、適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善していきます。
  • 2018年 4月 1日 制定
  • 株式会社 ユニアワークス
  • 代表取締役 宮澤 周二

情報セキュリティ基本方針

当社は、“コールセンター・営業事務の人材派遣業務、通信回線用設備工事の請負等”を実施する企業として、お客様からお預かりする情報資産、当社で管理する情報資産保護のために、情報セキュリティ方針を策定し、順守し、情報資産を正確かつ安全に取扱うことによって、お客様の信頼を守り、その信頼に応えます。

  1. 1.適用範囲 本基本方針は当社が事業活動の中で取扱う「情報資産」を対象とします。情報資産とは、当社が保有または運用管理する情報、データ及び情報システム、ネットワーク、設備とし、有形、無形に関わらず、事業を展開する中で当社が必要と判断する全てのものを対象とします。
  2. 2.情報セキュリティ体制の構築 当社は、社長を中心として情報セキュリティマネジメントシステムの体制を整え、情報セキュリティの維持、向上の取組みを行うものとします。また、これらの取組みを定期的に監査し、改善する体制を整備します。
  3. 3.情報セキュリティに関する内部規程の整備 情報セキュリティポリシーに基づいた内部規程を整備し、個人情報だけでなく、情報資産全般の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、情報漏洩などに対して厳しい態度で臨むことを社内外に周知徹底します。
  4. 4.情報資産の保護 当社は、保有する全ての情報資産を機密性、完全性、可用性の視点から重要性を認識するとともにリスクの評価を行い、情報セキュリティ体制のもと適切に情報資産を保護します。
  5. 5.情報セキュリティ教育・訓練の実施 当社は、役員及び従業員において、情報セキュリティへの取組み及び向上を目的として、積極的に教育活動を行うものとします。
  6. 6.セキュリティ事件・事故の対応 当社は、セキュリティ事件・事故が発生した場合、またはその予兆があった場合、速やかな対応及び手続きを行うように取り組みます。
  7. 7.法令・規範、要求事項の遵守 当社は、当社が取り組む情報セキュリティに適用される全ての法令及び規範を遵守し、情報セキュリティに適用される要求事項を満たします。
  8. 8.見直し及び改善 当社は、経営方針の変更、事業内容の変更、社会的変化、技術的変化、法令等の変更などに伴い、本方針及び当社の情報セキュリティマネジメントシステムを定期的に見直し、改善を行っていきます。
  • 2018年 4月 1日 制定
  • 株式会社 ユニアワークス
  • 代表取締役 宮澤 周二

個人情報の開示等について

当社は、当社が取扱う個人情報について、以下項目に対応いたします。

  1. 1.取得する個人情報の内容 氏名・生年月日・性別・学歴・前職歴・住所・電話番号・家族構成・携帯電話番号・扶養の有無・健康診断結果・所属・職位・取得資格・給与額・賞与額・諸手当・振込口座。 通信回線用設備設置工事請負業務において取扱う訪問先の氏名・住所・電話番号。
  2. 2.個人情報の利用目的 報酬(給与・賞与・退職金)等の決定、計算及び支払い、源泉徴収・年末調整時の計算、社会保険・労働保険・納税手続き、 福利厚生、従業員の緊急時の連絡、派遣先事業者への方に基づく情報提供、通信回線用設備工事における元請け事業者への必要な情報提供、通信回線用設備設置工事請負業務を行うための訪問先の確認、及び訪問先への連絡、業務遂行上必要な書類への記載等
  3. 3.上記開示対象個人情報状の開示等について 本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の開示利用の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用提供の拒否(開示等といいます)に応じます。
    開示等の手続き/お問い合わせは下記になっています。
開示等の求めの申し出先
および苦情の申し出先

(開示等の求めの申し出先及び苦情の申し出先)

● 株式会社ユニアワークス 個人情報保護責任者

  • 個人情報保護苦情相談室
  • 〒157-0061
  • 東京都世田谷区北烏山8-18-8
  • 電話:03-5313-3838 FAX:03-5313-3872

(苦情の申し出先)

● 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

  • 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
  • 六本木ファーストビル内
  • <電話番号>0120-700-779 03-5860-7565
開示等の求めに際し提出すべき書面の様式その他開示等の求めの方式 提出すべき書面・開示等の申請の方式は、特に定めません。
ただし代理人の方が申請される場合は、代理権限の確認のため、書面での申請に限定させていただきます。
開示等の求めをする方が、本人または代理人であることの確認の方法

以下のいずれかの方法に、確認させていただきます。

  • ・本人であることを証する書面(免許証等)をご郵送いただくか、ご持参の上、提示してください。
  • ・当社が把握している個人情報(電話番号等)と問合せを受けた際、確認した個人情報とを照合することで確認させていただきます。
  • ・代理人の方が申請される場合は、代理権を証する書類の提出をお願いします。
手数料の徴収方法 手数料は徴収いたしません。
  • 2018年 4月 1日 制定
  • 株式会社 ユニアワークス
  • 個人情報保護管理責任者
  • 代表取締役 宮澤 周二